宣城全自動檔案管理係(xì)統
【項目效益】
通過立體空間利用,在檔案室部署智能巡(xún)航(háng)機器人,進行實體檔案的無人存取(qǔ)、高效盤(pán)庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我(wǒ)國的檔案資(zī)料管理以實(shí)體檔案為(wéi)主,而且實體檔案在某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另(lìng)一方麵表現在檔案(àn)的形式上,如當事人的親筆(bǐ)手稿、領 導者的親(qīn)筆簽署(shǔ)等都表現出真實的原始性。
也正(zhèng)是檔案的原始記錄性,才(cái)使(shǐ)得檔案區別於(yú)圖書、情報、資料等其它信息,而具有(yǒu)法律(lǜ)憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案資料管理上,實體檔案具有(yǒu)不(bú)可替代(dài)性。
【企業背景】
某公司檔(dàng)案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔(dàng)案室集中管理幹部(bù)檔案,定製智慧檔(dàng)案管理係統,以提(tí)升企業自動(dòng)化水平(píng),實現人和實體檔案(àn)的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色(sè)雲在接(jiē)到這個(gè)項目後,首先由項目顧問評(píng)估梳理、完善項目後,利用平(píng)台研發團隊資源組建線上項目團隊,而後(hòu)製定初步設計(jì)方案、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝(yì)流程方案,很快獲得了該公司的信任,並(bìng)快速進入(rù)項(xiàng)目實施階(jiē)段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定(dìng)製智慧檔案(àn)管理係統,以(yǐ)提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分(fèn)離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內(nèi)實現6萬餘(yú)冊(cè)實體檔案存放;
2、在(zài)檔案室部署智能(néng)巡航機器人,進(jìn)行實體檔案的(de)無人存(cún)取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可(kě)追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢(xún)檔案的安 全性、及時性、準確性和檔(dàng)案管理(lǐ)的規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間作(zuò)業;
2.在普通AGV底(dǐ)盤車的(de)基礎(chǔ)上優化(huà)設計,在有(yǒu)限的空間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協作(zuò)機器人可(kě)以對檔案盒進行準(zhǔn)確的識別、抓取和(hé)存放。
方(fāng)案:
主(zhǔ)要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔案(àn)傳送智能(néng)無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構(gòu)背負協作(zuò)機器人,結合檔案管理係統(tǒng),倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智(zhì)能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將(jiāng)係統分為倉庫管(guǎn)理(lǐ)係統WMS、無人(rén)車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體(tǐ)檔案(àn)櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存(cún)儲,通過AGV搭(dā)載頂升機構背負協作機器人,結合檔(dàng)案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協(xié)同實現無人化檔案管理和存取。
3.該(gāi)係統從實際應用觸(chù)發定製庫位管理係統,提供更好的穩定性和安 全(quán)性的實(shí)體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔(dàng)案數據統計等功能(néng),在檔(dàng)案日常(cháng)管理方(fāng)麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方(fāng)與解決方在平台上完成(chéng)完 美的合作。
效果:
1.智(zhì)慧檔案管理係統實現了實體檔(dàng)案的(de)無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管(guǎn)理場景,解決了(le)實體檔案信息化管(guǎn)理(lǐ)難(nán)題(tí),為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部(bù)檔案管理領域大範圍推廣。
2.對於項(xiàng)目中的(de)應用需(xū)求,傳統的解決方案是立體倉庫的形式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較(jiào)高(gāo)、經(jīng)濟性(xìng)差。本項目中采(cǎi)用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂(dǐng)升機構擴展(zhǎn)了協作機械手的工作空間(jiān),以視(shì)覺係統補償了開(kāi)放係統中的偏差,最終實現了準(zhǔn)確(què)執行的方(fāng)案,是自(zì)動導航技術(shù)、視覺補償技術和協作機(jī)器人技術的結合。
3.項目中采用的視覺導航技術、差速驅動技術(shù)、TCS交通管理係統(tǒng)、WMS參考(kǎo)管理(lǐ)係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保(bǎo)係統穩定可靠(kào)。
總結:
智慧(huì)檔案管理係(xì)統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體(tǐ)檔案的自動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂(dǐng)升、四轉動軸機器(qì)人、檔案(àn)夾取係統、檔案(àn)暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能機器人實體檔案自動(dòng)存取與傳(chuán)送係統,實現檔案室內實體檔(dàng)案的自動(dòng)存取與(yǔ)傳送工作,從而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔(dàng)案管理的規範化、智能化,實現檔案的(de)無(wú)人化和智能化管理。