鹹陽全自動檔案管理係統(tǒng)
【項目效益】
通過立體空間利用,在檔案室部(bù)署智能巡航機器人,進行(háng)實體檔(dàng)案的無人存取、高效盤庫(kù)和設備智能化運行;在(zài)有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景(jǐng)】
長期以來,我國的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具有數字(zì)檔案不(bú)具備的優勢和特點,實體檔案的特點是"原(yuán)始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔案的形(xíng)式(shì)上,如當事人的親筆手稿、領 導者的親筆(bǐ)簽署等都表現出真實的原始性。
也正是檔案的原始記錄性,才(cái)使得檔案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法(fǎ)律憑證的作用,尤其在某些重要部門的檔案(àn)資料管理上,實體檔案具有(yǒu)不可替(tì)代性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹部檔(dàng)案(àn),定製智慧(huì)檔案(àn)管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分(fèn)離,提(tí)升幹部檔案的保密(mì)性。
【項目實施】
橙(chéng)色雲在接到這個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完(wán)善項目(mù)後(hòu),利用平台研發團隊資源組建線上項目團隊,而(ér)後製定初步設計方案、開展規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得(dé)了該公司的信任,並(bìng)快速進入項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製(zhì)智慧檔案管(guǎn)理係統,以提升(shēng)企業自動化水平(píng),實(shí)現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內(nèi)實現6萬(wàn)餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設(shè)備智能(néng)化運(yùn)行(háng);
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統(tǒng),提升查詢檔案的安 全性、及(jí)時性、準確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協(xié)作機器(qì)人三維度(dù)立體空(kōng)間作業;
2.在普通AGV底盤車的基礎(chǔ)上優化設(shè)計,在有限的空間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進(jìn)行(háng)準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通管理係統TCS+檔案傳送(sòng)智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背(bèi)負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理(lǐ)係(xì)統,AGV調度係統(tǒng)協同實現無人(rén)化檔案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架(jià)、竹節式舉升機構、末端夾(jiá)爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設(shè)計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統(tǒng)TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體(tǐ)檔案櫃4個部分,采用立體貨(huò)架的方式對檔案進行存儲,通過(guò)AGV搭載頂升(shēng)機構背負協(xié)作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案管理和存取(qǔ)。
3.該係統從實際應用觸發定製庫位(wèi)管理係統,提供(gòng)更好的穩定性和安 全(quán)性的實體檔案管理,快速(sù)實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的完全隔離。需求方與解決方在平台上完(wán)成完 美的合作。
效(xiào)果:
1.智慧檔(dàng)案管理係(xì)統實(shí)現了實(shí)體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的(de)隔離,提升了(le)實體檔案的安 全級別,適用於安 全級(jí)別高的(de)檔案、資料(liào)管理(lǐ)場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實(shí)體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在(zài)幹部檔(dàng)案管(guǎn)理領域大(dà)範圍(wéi)推廣。
2.對(duì)於項目中的應用(yòng)需求,傳統的解決(jué)方案是立體倉庫的形式,其工(gōng)程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經(jīng)濟性差。本項目中采用的執行機構為(wéi)AGV搭載(zǎi)頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的工作空間,以(yǐ)視(shì)覺係統補償了開放係統(tǒng)中的偏差,最終(zhōng)實現了準確執行的方案,是自動導航(háng)技術、視覺補償技術(shù)和協作(zuò)機器人技術的結(jié)合。
3.項目(mù)中采用的視覺導航技(jì)術、差速驅動技術、TCS交通管理(lǐ)係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔(dàng)案管理係統應用(yòng)在檔案室內,對檔案(àn)進行智能管(guǎn)理,實現智(zhì)能機器人對實體檔案的自(zì)動存取、識別、檢驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾取係(xì)統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的(de)結合,建設智能機器人實(shí)體檔案自動存取與傳送係統,實現檔案室內實體檔案的(de)自動存取與傳送工作,從而(ér)確保查詢(xún)檔案的安 全性、及(jí)時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規範化、智能化,實現檔案的無人化(huà)和(hé)智能化管理。