西安(ān)全自動檔案管理(lǐ)係統
【項目效(xiào)益】
通過立體空間(jiān)利用,在(zài)檔案室(shì)部署智能巡航機器人,進行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目(mù)背景】
長期以來(lái),我國(guó)的檔案資料管理以實體檔案為主,而且實體檔案在某些方麵具(jù)有數字檔案不具備的優勢和(hé)特(tè)點,實體檔案的特點是"原始性",這種原始性(xìng)記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在檔(dàng)案的形式上,如當(dāng)事人的親筆手稿、領 導者的親筆簽署等都表現出真實的原始(shǐ)性。
也正是檔案的原始記(jì)錄(lù)性,才使得檔(dàng)案區別於(yú)圖書、情(qíng)報、資料(liào)等其它信息,而具有(yǒu)法律憑證的(de)作用(yòng),尤其在某些重(chóng)要部門(mén)的檔案資料管理上,實體檔案具有不可替代性(xìng)。
【企業背景】
某公司檔案室,所有(yǒu)資料整理、調取基本全為人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹(gàn)部檔案,定製智慧檔(dàng)案管理係統,以提升企業自動(dòng)化水平(píng),實現人和實體檔案(àn)的分離,提(tí)升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個(gè)項目後,首先由(yóu)項目顧問評(píng)估梳理、完善項目後(hòu),利用平台研發團隊資源(yuán)組建線上項目團隊,而後製(zhì)定初步設計方案、開(kāi)展規劃。憑借著良(liáng)好的(de)溝(gōu)通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲得(dé)了該公司的信任,並快速進入項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部檔案,定製智慧(huì)檔案管(guǎn)理係統,以提升企(qǐ)業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升(shēng)幹部檔案的保密性。
1、通過立(lì)體空間利用,在有限麵積(jī)內實現6萬餘(yú)冊實體檔案(àn)存放(fàng);
2、在檔案室部署智能巡(xún)航機器人,進行實體檔案的(de)無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建(jiàn)立安(ān) 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理(lǐ)的規範化。
難點:
1.協作機器人三維度立體空間作業;
2.在普通AGV底(dǐ)盤(pán)車的基礎上優化設計,在有限的空間內增加6個檔案緩存庫(kù)位;
3.協作(zuò)機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方(fāng)案:
主(zhǔ)要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通(tōng)管理係統(tǒng)TCS+檔案(àn)傳送智能無人車AGV+立體檔案(àn)櫃。
1.通過(guò)AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係(xì)統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案室。主要包含車體(tǐ)、車載檔案盒緩存架、竹(zhú)節式舉(jǔ)升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實現檔案(àn)盒智能化在(zài)檔案出入口係統設備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立(lì)體檔案櫃4個部分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用(yòng)觸發定製(zhì)庫位管理(lǐ)係統,提供更好的(de)穩定性(xìng)和安 全性的實體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔(dàng)案日常管理方麵實現(xiàn)了人與檔案的完全隔離。需(xū)求方與解決方在平台上完成完 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管(guǎn)理係統實現了實體檔案的無人化管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的安 全級別,適用於安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信(xìn)息化(huà)管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部(bù)檔案管理領(lǐng)域大(dà)範圍(wéi)推廣。
2.對於項目中(zhōng)的應用需求,傳統(tǒng)的(de)解決方案是立體倉庫(kù)的形(xíng)式,其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目(mù)中采用的執行機構為AGV搭載頂升機構和協作機械手,以頂升機構擴展了協作機械手的(de)工作空間,以視覺(jiào)係統補償(cháng)了開放係統中的偏差,最終實現了準確執(zhí)行的方(fāng)案,是自動導航技術、視覺補償技術和協作機器人技術(shù)的結合。
3.項目中采用的(de)視覺導航技術、差速驅動(dòng)技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作(zuò)機器(qì)人應用技術均采用(yòng)了行業內最成熟(shú)方案的集成,確(què)保係統穩定可靠。
總結:
智慧檔案管理係統應用在檔案室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體檔案的自動存(cún)取、識別、檢驗與傳送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器人、檔案夾(jiá)取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係(xì)統(tǒng)的結合,建設(shè)智能機器人實體檔案自動存取與傳送(sòng)係統,實現檔案室內實體(tǐ)檔案的自(zì)動存取與(yǔ)傳送(sòng)工作,從(cóng)而確保查詢檔案的安 全性、及時性、準確(què)性和檔案管理的規範化、智能化,實現(xiàn)檔案的無人化和智能化管理。