平頂山全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過立體空間利用,在檔(dàng)案室部署智(zhì)能巡(xún)航機器人,進行實體檔案(àn)的無人存取、高效盤庫和設備智能化運行;在有限麵(miàn)積(jī)內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我國的檔案資料管理以實(shí)體檔案為主,而且實體檔(dàng)案在某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和(hé)特點(diǎn),實體檔案的特點是"原始(shǐ)性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內容上,另一方麵表現在(zài)檔案的形式上,如(rú)當事人的親(qīn)筆(bǐ)手(shǒu)稿、領 導者的親筆簽署等都表現出(chū)真實的原始性(xìng)。
也正是檔(dàng)案的原始記錄(lù)性,才使得檔(dàng)案區別於圖書、情報、資料等其它信息,而具有法律(lǜ)憑證的作用,尤(yóu)其在某些重要部門的檔案資(zī)料管理上,實體檔(dàng)案具(jù)有不可替代性。
【企業背景】
某公司(sī)檔案室,所有資料整理、調(diào)取基本全為(wéi)人工操作。
【需求概述】
檔案室集中管理幹部檔案,定(dìng)製智慧檔案管理係統,以(yǐ)提升(shēng)企業自動(dòng)化水平,實現人(rén)和實(shí)體檔案的分離,提升幹部檔案的(de)保密(mì)性。
【項目實施】
橙色雲在接到這個項目(mù)後,首先由項目(mù)顧問評估梳理、完(wán)善項目後,利用平台研發團隊資源組建線上項目團隊,而後製定初步設計方案、開(kāi)展規劃(huá)。憑借(jiè)著良好的溝通、豐(fēng)富的研發設計經(jīng)驗、高效高匹配的工藝流程方案,很快獲(huò)得了(le)該公司的信(xìn)任,並快(kuài)速進入項目實施(shī)階段。
項(xiàng)目梳理如下:
目標:
檔案室集中管理幹部(bù)檔案,定製智慧檔(dàng)案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹(gàn)部檔案的保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔(dàng)案室部署智能巡航機器人,進行實(shí)體檔案的無人(rén)存取、高效盤庫和設備智能(néng)化運(yùn)行;
3、建立安 全、可追(zhuī)溯的檔案管理軟件係統,提升查詢(xún)檔(dàng)案的安 全性、及時性、準確性和檔案(àn)管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三(sān)維度立體空間作(zuò)業;
2.在普通AGV底盤(pán)車的(de)基礎上優化設計,在有限的空間(jiān)內增加6個檔案緩存庫位;
3.協(xié)作機器人(rén)可以(yǐ)對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方案:
主要組成:倉(cāng)庫管(guǎn)理係統(tǒng)WMS+無人車(chē)交通管(guǎn)理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔案櫃。
1.通過AGV搭載頂升(shēng)機構背負協作機器人,結合(hé)檔案管理係統,倉儲管理(lǐ)係統,AGV調度係統協同實現(xiàn)無人化檔案室。主要包含車體、車載(zǎi)檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實現檔案盒智能化在檔(dàng)案出入口(kǒu)係統設(shè)備到檔案架的流動。
2.設計團隊將係(xì)統分為倉庫管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無(wú)人車AGV和立體檔案櫃4個(gè)部(bù)分,采用立體貨架的方式對檔案進行存儲,通過AGV搭(dā)載頂升機構(gòu)背負協作機器人,結(jié)合(hé)檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現無(wú)人化檔案管理和存取。
3.該係統從實際應用觸發定製(zhì)庫位管理係(xì)統,提供更好的穩定性和安 全性的實體檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現了人與檔案的(de)完全隔離。需求方與解決方在平台上完成完(wán) 美的合作。
效果:
1.智慧檔案管理係統實現了實體檔案(àn)的無人化(huà)管理,實現了人與檔案的隔離,提升了實體檔案的(de)安 全(quán)級別(bié),適用於安 全級別高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息化管理難題,為實體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全門,值得在幹部檔案管理領域(yù)大範圍推廣。
2.對於項目中的(de)應(yīng)用需(xū)求,傳統的解決方案是立體倉庫的形(xíng)式(shì),其工程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的執行(háng)機構為AGV搭載(zǎi)頂(dǐng)升機構和協作機械手(shǒu),以頂升機構擴展了協作(zuò)機械手的工作空間,以視覺係統補償了開放係統中的偏差,最終(zhōng)實現了準確執行的方案,是自動導航(háng)技術(shù)、視覺補償技(jì)術和協作機器人(rén)技術(shù)的結合。
3.項目(mù)中采用的視覺導(dǎo)航技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統、協作機器人應用技術均采用了行業內最成熟方案的集成,確保係統穩定可靠(kào)。
總結:
智慧檔案管理係統應用在檔案室(shì)內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人對實體檔案的自動存取、識別、檢驗與傳(chuán)送等功能,通過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸(zhóu)機器人、檔案夾取係統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建(jiàn)設智能機器人實體檔案自動存(cún)取與傳送係統,實現(xiàn)檔案室內實體檔案的自動存取與傳送工作,從而確(què)保查詢檔案的安 全性、及時(shí)性、準確性和檔案管理的規(guī)範化、智(zhì)能化,實現檔案的無人化和智能化管理。