黃山全自動檔案管理係統
【項目效益】
通過(guò)立體(tǐ)空間利用,在檔案室部署智能巡航機器人,進(jìn)行實體檔案的無人存取、高效盤庫和設備智(zhì)能化運(yùn)行;在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放。
【項目背景】
長期以來,我(wǒ)國的檔案資(zī)料管理以實(shí)體檔案為(wéi)主(zhǔ),而且實體(tǐ)檔案在某些方麵具有數字檔案不具備的優勢和特點,實(shí)體檔案的特點是"原始性",這種原始性記錄一方麵表現在檔案的內(nèi)容上,另一方麵表現在檔案的形式上,如(rú)當事人的親筆(bǐ)手稿(gǎo)、領 導者的親筆簽署等都表現出(chū)真實的原始(shǐ)性。
也正是檔案的原始記錄性,才使得檔案區別於圖書(shū)、情報、資料等其它信息,而具有法律憑證的(de)作用,尤其在某些重要部門的檔案資(zī)料管理上(shàng),實體檔案具有不可替代性。
【企業背景】
某公司檔案室,所有資料(liào)整理、調取基本全為人(rén)工操作。
【需求概述】
檔案室集中管(guǎn)理幹部檔案,定製智慧檔案管理係統,以提升企業自動化水平,實現人和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
【項目實施】
橙色雲在接到(dào)這個項目後,首先由項目顧問評估梳理、完善項目後,利用平台研發團隊資源(yuán)組建線上項(xiàng)目團隊,而後製定初步設計(jì)方案、開展(zhǎn)規劃。憑借著良好的溝通、豐富的研發設計經驗、高效高匹配的工藝流程方(fāng)案,很快獲得了該(gāi)公司的信任,並快(kuài)速進入(rù)項目實施階段。
項目梳理如下:
目標:
檔案(àn)室集中管理幹部檔案(àn),定製智慧檔案管理係統,以(yǐ)提(tí)升企業自動化水平,實現(xiàn)人(rén)和實體檔案的分離,提升幹部檔案的保密性。
1、通過立體空間利用,在有限麵積內實現6萬餘冊實體檔案存放;
2、在檔案室(shì)部署智能巡航機(jī)器人(rén),進(jìn)行實(shí)體檔案的無(wú)人存取(qǔ)、高效盤庫和設備智能化運行;
3、建立安 全、可追溯的檔案管理軟件係統,提升查詢檔案的安 全性、及時性、準確性和檔案管理的規範化。
難點:
1.協作機器人三維(wéi)度立體空間作(zuò)業;
2.在普通(tōng)AGV底盤車的(de)基礎上優化設計,在有限的空(kōng)間內增加6個檔案緩存庫位;
3.協作機器人可以對檔案盒進行準確的識別、抓取和存放。
方(fāng)案:
主要組成:倉庫管理係統WMS+無人車交通(tōng)管理係統TCS+檔案傳送智能無人車AGV+立體檔(dàng)案櫃。
1.通過AGV搭載頂升機構背負協作機(jī)器人(rén),結合檔案管理係統,倉儲管理係統,AGV調度係統協同實現(xiàn)無人化檔(dàng)案室。主要包含車體、車載檔案盒緩存架、竹節式舉升機構、末端夾爪執行機構等組成部分,實(shí)現(xiàn)檔案盒智能化在檔案(àn)出入口係統設備到(dào)檔案架的流動。
2.設(shè)計團隊將(jiāng)係(xì)統分為倉庫(kù)管理係統WMS、無人車交通管理係統TCS、檔案傳送智能無人車AGV和立體檔案櫃4個(gè)部分,采用立體(tǐ)貨架(jià)的方式對檔案進行存儲,通過(guò)AGV搭載頂升機構背負協作機器人,結合檔案管理係統,倉儲(chǔ)管理係統,AGV調度係統協同實現無人化檔(dàng)案管理和存取。
3.該係統從實際應用觸(chù)發定製庫位管理係統,提供(gòng)更好的穩定(dìng)性和安 全性的實體(tǐ)檔案管理,快速實現了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數據統計等功能,在檔案日常管理方麵實現(xiàn)了人與檔案(àn)的完全(quán)隔離。需求方與解決方在平台上完成完 美(měi)的合作。
效果:
1.智(zhì)慧檔案管理係統實(shí)現(xiàn)了(le)實體檔案的無人化管理,實現了人與檔(dàng)案(àn)的隔離,提(tí)升了實體(tǐ)檔案的安 全級別,適(shì)用於安 全級別(bié)高的檔案、資料管理場景,解決了實體檔案信息(xī)化(huà)管理難題(tí),為實(shí)體檔案、資料的安 全關閉了最後一道安 全(quán)門,值得在幹(gàn)部檔案管理領(lǐng)域大範圍推廣。
2.對於項(xiàng)目中的應(yīng)用需(xū)求,傳統的解決方案是立體倉庫的形式,其工(gōng)程造價為當前係統的三倍,投入成本較高、經濟性差。本項目中采用的(de)執行機構為AGV搭載頂升(shēng)機構和協作機械(xiè)手,以頂升機構擴展了協作機械手(shǒu)的工作空間,以(yǐ)視覺係統補償(cháng)了開放係統中的(de)偏差,最(zuì)終實現了準確執行的(de)方案,是自動導航技術、視覺(jiào)補償技術和協作機器人技術的結合。
3.項目中采用的(de)視覺導(dǎo)航(háng)技術、差速驅動技術、TCS交通管理係統、WMS參考管理係統(tǒng)、協作機器人應用技術均(jun1)采用了行(háng)業內最成熟(shú)方案的(de)集成,確保係(xì)統穩定可靠。
總結(jié):
智慧檔案管理係統應用在檔案(àn)室內,對檔案進行智能管理,實現智能機器人(rén)對實體檔案的自動存取、識(shí)別、檢驗與傳送等功能(néng),通(tōng)過AGV車體、竹節式頂升、四轉動軸機器(qì)人、檔案夾取係(xì)統、檔案暫存架、WMS係統、調度係統的結合,建設智能機器人(rén)實體檔案(àn)自動存取與傳送(sòng)係統,實現檔(dàng)案室內實體檔案的自動存取與傳送工作,從而確保(bǎo)查詢檔案的安 全(quán)性、及時性、準確性和檔案管(guǎn)理的規(guī)範化、智能化,實現檔案的無人(rén)化和智能化管理。